Документы, необходимые для организации грузоперевозки
Для корректной и своевременной доставки груза каждая сторона процесса — отправитель, перевозчик и получатель — обязана подготовить необходимую документацию в полном объёме и в установленные сроки.
1. Ответственность отправителя
Отправитель обеспечивает наличие и правильное оформление следующих документов:
- товарно-транспортная накладная (ТТН);
- товарная накладная (ТН);
- трёхсторонний договор между отправителем, получателем и посредником (логистической компанией) или доверенность на водителя, если перевозка осуществляется напрямую.
2. Ответственность перевозчика
Подготовка и корректность документов, относящихся к транспортному средству и водителю, лежит на транспортной компании. К обязательным документам перевозчика относятся:
- путевой лист — фиксирует маршрут, пробег и режим работы водителя;
- водительское удостоверение или временное разрешение на управление транспортным средством;
- талон о прохождении технического осмотра (ГТО);
- страховка ОСАГО, подтверждающая ответственность перевозчика;
- копия трудового договора между компанией и водителем (для всех сотрудников, работающих по найму);
- при перевозке продуктов питания — акт о проведении дезинфекции транспортного средства.
3. Документы между логистической компанией и заказчиком
Взаимоотношения между заказчиком и логистическим оператором оформляются на основании:
- заявки на транспортировку партии груза или отдельного объекта;
- двустороннего договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг.
Страхование груза — дополнительная защита от рисков
Хотя оформление страхового полиса не является обязательным, заключение договора страхования груза позволяет существенно снизить риски, связанные с повреждением, утратой или задержкой при доставке. Особенно актуально это при заказе услуг по перевозке сборных грузов, где ответственность распределяется между несколькими участниками транспортной цепочки.