Для быстрой и безопасной транспортировки товаров через границу важно правильно оформить пакет документов. Рассмотрим, какие бумаги обычно требуются.
Документы, оформляемые отправителем (продавцом)
Инвойс (Commercial Invoice). Выставляется на этапе оплаты и перед отгрузкой со склада. Инвойс позволяет идентифицировать груз при прохождении таможни и включает:
- наименование товара;
- количество единиц;
- цену за единицу и общую стоимость;
- реквизиты продавца и покупателя.
Документ создаётся на английском языке в 5 экземплярах, обязательно с указанием даты и номера. Таможенные органы уделяют этому документу особое внимание.
Упаковочный лист (Packing List). Содержит данные о:
- количестве и весе каждой единицы;
- весе брутто и нетто;
- количестве мест и габаритах.
Основное отличие от инвойса – отсутствие цен. Этот документ позволяет проверять количество и состояние груза при погрузке и выгрузке.
Сертификат качества (Certificate of Quality). Подтверждает соответствие химических характеристик груза заявленным требованиям.
Сертификат происхождения (Certificate of Origin). Удостоверяет страну происхождения товара и его подлинность. Выдаётся торгово-промышленными палатами страны-отправителя. Форма сертификата зависит от страны назначения.
Документы, оформляемые перевозчиком
Международная товарно-транспортная накладная (CMR)
Основной документ международной перевозки грузов. Подтверждает договор перевозки и фиксирует ответственность отправителя, получателя и перевозчика.
- Содержит информацию обо всех остальных сопроводительных документах;
- Создаётся минимум в трёх экземплярах;
- Во время транзита на документ ставятся отметки, полезные при спорных ситуациях.
Carnet TIR (книжка МДП). Позволяет перевозить груз по упрощенной таможенной процедуре: контейнеры остаются опломбированными, и таможенные платежи вносятся позже.
- Используется для автоперевозок грузов стоимостью до 60 тыс. евро;
- Действует в странах, подписавших соответствующую конвенцию;
- В России выдаётся через АСМАП и является именным документом.
Дозвол. Разрешение для въезда, выезда или транзита груза через конкретную страну.
- Двухсторонний: для перемещения в одну страну;
- Трёхсторонний: для транзита через третьи страны;
- Универсальный: выданный ЕКМТ, действует в странах, входящих в систему ЕКМТ.
Документы для перевозки в/из стран ЕС. T1 (транзитная декларация)
Сопровождает груз при транзите через ЕС и служит финансовой гарантией уплаты таможенных сборов. В случае нарушения обязательств доверенное лицо ЕС обязано оплатить сборы. T1 может заменять Carnet TIR.
EX1 (экспортная декларация). Оформляется на продукцию, производителем или продавцом которой является страна ЕС.
- Подтверждает таможенную стоимость при ввозе в РФ;
- После пересечения границы налог НДС оплачивает продавец.
Все документы должны быть оформлены правильно и содержать идентичные данные. Любое несоответствие вызывает вопросы таможенных органов, что приводит к задержкам, дополнительным расходам и штрафам.