Правила заполнения CMR-накладной
П.1 – данные отправителя и контактная информация для связи в случае вопросов по дороге.
П.2 – данные получателя и контактные данные для связи или поиска офиса в стране назначения.
П.3 – адрес и телефон места разгрузки (может отличаться от адреса получателя, например, филиал или магазин).
П.4 – дата и место погрузки.
П.5 – перечень приложенных документов: сертификаты качества, ветеринарные, карантинные и др.
П.6 – обозначения по ДОПОГ для опасных грузов.
П.7 – количество грузовых мест (обычно указывают число поддонов для удобства перевозчика).
П.8 – вид упаковки: ящики, картонные коробки, мешки, бочки и т.д.
П.9 – наименование груза.
П.10 – классификационный код груза.
П.11 – вес брутто.
П.12 – объём груза в кубометрах.
П.13 – указания отправителя: данные контракта (номер и дата), лицензии на вывоз, стоимость груза. Эти документы уже должны находиться на таможне или передаваться перевозчиком в конверте.
П.14 – госномер полуприцепа при его возвращении из-за границы.
П.15 – условия оплаты товара согласно контракту.
П.16 – данные перевозчика (обычно штамп).
П.17 – данные следующего перевозчика, если груз передаётся по цепочке.
П.18 – отметки перевозчика о состоянии груза и упаковки. Отсутствие пометок означает, что груз принят в порядке. Первые отметки остаются на всех экземплярах за счёт самокопирующей бумаги; новый отметки в других экземплярах ставить нельзя.
П.19 – заполняется отделом расчётов или остаётся пустым.
П.20 – особые условия перевозки: температура в холодильной камере, ограничения скорости и прочие требования.
П.21 – название населённого пункта и дата составления CMR.
П.22 – время начала и завершения погрузки, номер путевого листа, штамп перевозчика и фамилия водителя.
П.23 – подпись водителя, подтверждающая согласие с условиями договора на перевозку.
П.24 – время начала и окончания разгрузки. На дополнительных экземплярах проставляются отметки о получении груза. Если выявлены недостача или повреждения, это фиксируется в акте приёмки, подписываемом грузополучателем, перевозчиком и представителем торговой палаты или таможни.
П.25 – госномера тягача и полуприцепа, осуществлявших перевозку.
П.26 – марки и модели тягача и полуприцепа.
П.27–29 – предназначены для заполнения отделом расчётов.