Водитель при перевозке груза обязан иметь при себе все необходимые документы и предъявлять их по требованию контролирующих органов, в том числе сотрудников ГИБДД, при проверке транспортного средства.
Основной пакет документов
- Водительское удостоверение — категория в правах должна соответствовать типу транспортного средства.
- Путевой лист — для учета маршрута и пробега автомобиля.
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) — содержит полный перечень перевозимых единиц, их наименования и характеристики. ТТН оформляется в 4 экземплярах: два остаются у логиста, один передается отправителю, один — получателю. Документ должен быть заверен печатью и содержать сведения о грузе, маршруте, водителе и транспортном средстве.
- Трехсторонний договор — заключается между перевозчиком, отправителем и получателем партии. Подписанный договор может предъявляться в виде копии.
Базовые документы для грузоперевозки по России нельзя заменять другими формами или исключать из списка. Исключение составляет ситуация, когда груз перемещается напрямую между двумя сторонами без участия логистической компании или если его транспортирует покупатель — в этом случае оформление ТТН не требуется.