Любая перевозка товарно-материальных ценностей из пункта А в пункт Б требует официального документального оформления. В качестве таких документов используются товарно-транспортная накладная (ТТН) или транспортная накладная (ТН). Рассмотрим основные различия между ними.
1. Нормативно-правовая база
- ТТН регулируется Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
- ТН утверждена Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 №2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом».
2. Количество экземпляров
- ТТН оформляется в 4 экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя, заказчика перевозки и перевозчика (экспедитора).
- ТН оформляется в 3 экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
3. Структура документа
- ТТН состоит из двух разделов: Товарный раздел — используется для учета прихода и расхода материальных ценностей. Транспортный раздел — служит для расчета стоимости перевозки.
- ТН содержит только транспортный раздел, без товарной части.
4. Содержание информации
- В ТТН указываются: код продукции, номенклатурный номер, количество, цена за единицу и общая стоимость. В ТН этих данных нет.
- В ТН содержатся сведения о виде тары, упаковке, маркировке груза, массе (брутто/нетто), объеме и размерах грузовых мест. В ТТН эта информация отсутствует.
- В ТТН проставляются подписи должностных лиц: разрешившего отпуск груза, отпустившего груз и бухгалтера. В ТН подписи отсутствуют.
- ТТН содержит данные о плательщике: наименование, адрес, банковские реквизиты. В ТН этих сведений нет.
- ТТН включает телефоны отправителя, получателя и перевозчика. В ТН указываются лишь контактные лица, ответственные за перевозку.
- ТН фиксирует условия перевозки, указания по автомобилю, состояние груза, пломб и упаковки, а также замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не предусмотрены.
- В ТТН отражена общая сумма, подлежащая оплате покупателем, что необходимо для бухгалтерского учета. ТН не содержит цены перевозимого груза, кроме случая, когда указывается объявленная стоимость для расчета возмещения при недостаче или повреждении.