Перевозка груза начинается с подготовительного этапа, который выполняется после поступления предварительной оплаты на счет перевозчика. Этот этап включает организационно-технические мероприятия, необходимые для безопасного и своевременного начала доставки, среди которых могут быть следующие работы:
- Выезд специалистов перевозчика для окончательного осмотра маршрута, подъездных путей к точкам погрузки и разгрузки;
- Проектирование маршрута и трассы транспортировки;
- Разработка транспортно-технологической схемы доставки;
- Подготовка проектной и сопутствующей документации, включая заказ у сторонних организаций;
- Изготовление нестандартного оборудования при необходимости;
- Подготовка и настройка транспортных средств под конкретный груз;
- Подготовка маршрута: строительство или реконструкция искусственных сооружений, организация коммуникаций вдоль пути движения;
- Получение разрешений на перевозку грузов определённых категорий и оформление всех необходимых согласований;
- Подготовка транспортных средств прикрытия;
- Заключение договоров на сопровождение автопоезда автомобилями ГИБДД;
- Согласование работы с организациями и службами, обеспечивающими перевозку;
- Выставление и оплата счетов за непредвиденные работы на подготовительном этапе;
- Выставление и оплата предварительных счетов за транспортировочные работы;
- Подача автопоезда для проведения погрузки и монтажных работ;
- Выполнение погрузочно-разгрузочных работ;
- Оформление акта сдачи-приемки подготовительных работ, оплаченных заказчиком.