Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это официальный документ, используемый для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом.
Форма ТТН утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
Структура товарно-транспортной накладной
ТТН состоит из двух основных разделов:
- Товарный раздел — отражает отношения между грузоотправителем и грузополучателем. Он используется для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходования их у получателя.
- Транспортный раздел — фиксирует взаимодействие грузоотправителей или заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами транспортных средств, выполнявшими перевозку. Этот раздел служит для учета транспортной работы и расчетов за оказанные услуги.
Оформление ТТН
- ТТН составляется грузоотправителем на каждую поездку автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно с обязательным заполнением всех реквизитов.
- При централизованной отправке грузов со станций железной дороги, портов, пристаней или аэропортов оформление проводится совместно с представителями организаций-владельцев транспорта и объектов отправки.
- Если один автомобиль перевозит несколько партий груза одновременно, накладная оформляется на каждую партию и на каждого получателя отдельно.
Количество экземпляров
ТТН выписывается в четырех экземплярах:
- Первый экземпляр остается у грузоотправителя для списания товарно-материальных ценностей.
- Второй передается грузополучателю для оприходования груза.
- Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями, сдаются организации-владельцу автотранспорта: Третий используется для расчетов, прилагается к счету за перевозку и направляется заказчику. Четвертый прикладывается к путевому листу и служит для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Современные формы
На сегодняшний день действуют как ТТН по форме №1-Т, так и транспортная накладная, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 №2200. Согласно письму ФНС России от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@, для документального подтверждения расходов на перевозку груза достаточно одного из этих документов.