Грузовая авианакладная (Air Waybill, AWB) — это официальный документ, оформляемый отправителем груза или его уполномоченным агентом. Он подтверждает наличие договора между грузоотправителем и авиаперевозчиком на транспортировку груза, а также факт принятия товара к перевозке и определяет условия этой перевозки.
Каждая авианакладная имеет уникальный 11-значный номер, который используется для бронирования, отслеживания статуса доставки и определения текущего местонахождения груза. Первые три цифры обозначают префикс авиакомпании по классификации IATA (например, у авиакомпании «Аэрофлот» — 555), а оставшиеся восемь — это индивидуальный порядковый номер документа.
Авианакладная представляет собой комплект из 8–12 экземпляров, включающий три оригинала (с текстом договора на оборотной стороне) и несколько копий.
- Оригиналы предназначаются для перевозчика, отправителя и получателя.
- Копии используются авиакомпаниями, аэропортами отправления и прибытия, таможенными органами, транзитными пунктами и агентами, участвующими в перевозке.
Различают два основных вида авианакладных:
- Основная (мастер) накладная — MAWB (Master Air Waybill). Она имеет порядковый номер с префиксом авиакомпании и оформляется самой авиакомпанией. В документе указываются наименования и адреса агентов стран отправления и прибытия груза.
- Домашняя накладная — HAWB (House Air Waybill). Её номер формируется агентом и включает префикс HAWB. В этой накладной отражаются все данные об отправителе и получателе в соответствии с информацией из приложенного инвойса.