Для отправки груза авиасообщением — как в пределах России, так и за рубеж — необходимо пройти ряд обязательных процедур.
Сначала в авиакомпанию направляется запрос для уточнения наличия свободных грузовых мест. После получения подтверждения оформляется бронь. Далее подготавливается авианакладная: при международных отправках она распечатывается в 12 экземплярах, а при внутренних — в 8. Также изготавливаются бирки и формуляр.
Формуляр заполняет лицо, передающее груз на отправку, при наличии доверенности от отправителя, указанного в грузовой авианакладной. После прибытия груза на склад временного хранения (СВХ) вместе с сопроводительными документами он проходит обязательную проверку на безопасность.
Если груз имеет нестандартные габариты, отправитель обязан предоставить письмо на фирменном бланке, подтверждающее, что груз не является опасным, не содержит жидкостей и потенциально вредных веществ.
После прохождения контроля безопасности груз принимается к отправке:
- при внутренней перевозке — не позднее чем за 6 часов до вылета;
- при международной — минимум за 8 часов, при условии, что груз выпущен в свободное экономическое обращение.