В Китае инвойс, известный как fapiao, выполняет функцию счета-фактуры и является основным платежным документом при закупках у китайских поставщиков. Он подтверждает факт сделки и служит официальной квитанцией о произведённой оплате.
Существует два основных типа инвойсов: проформа и коммерческий.
- Проформа — это предварительный счёт, который чаще всего используется для частичной или полной предоплаты товара.
- Коммерческий инвойс оформляется после оплаты и отгрузки заказа. В нём содержатся следующие сведения:
- номер и дата инвойса;
- данные поставщика и покупателя;
- цена за единицу товара и общая стоимость партии;
- наименование и количество товаров;
- страна производства и место отправки;
- валюта расчетов;
- характеристики товара (материалы, функции, особенности);
- условия доставки и отгрузки;
- описание упаковки или её тип.
Ответственность за подготовку инвойса лежит на поставщике. После оформления документ передаётся покупателю или его представителю, подтверждая законность сделки и прозрачность условий поставки.