Главным документом, сопровождающим международные железнодорожные перевозки грузов, является железнодорожная накладная международного образца. Существуют две разновидности таких накладных: одна формируется на базе Конвенции о международных грузоперевозках, другая — по правилам СМГС. На территории России применяется именно форма, основанная на СМГС, которая включает в себя:
- оригинал и дубликат накладной;
- дорожную ведомость;
- лист передачи груза;
- лист уведомления о его прибытии.