Внешнеторговые перевозки грузов железнодорожным транспортом в России осуществляются через Российские железные дороги (РЖД). Российские компании, работающие с экспортными и импортными поставками, взаимодействуют с различными подразделениями РЖД. Рассмотрим схему такого взаимодействия на примере экспорта груза российской компанией на условиях CFR с российской железнодорожной станции.
- Уведомление о готовности груза. Российский экспортер информирует импортера о готовности товара к отгрузке. Импортер, в ответ, направляет инструкции по отправке и порядок передачи сопроводительных документов.
- Договор с РЖД. Экспортер заключает договор на перевозку груза через подразделение РЖД — Технологический центр подготовки документов (ТехПД).
- Заказ вагонов и план отгрузки. После заключения договора экспортер передает заявку на заказ вагонов на станции отправления. Одновременно согласовываются план подачи вагонов и дата отгрузки.
- Оплата услуг и тарифа. С железнодорожной станции экспортер получает счета за услуги и железнодорожный тариф. После оплаты этих платежей компания готовит комплект сопроводительных документов.
- Передача документов перевозчику. Экспортер передает перевозчику пакет документов, включающий сертификаты, упаковочный лист и 4-й лист ГТД.
- Извещение об отгрузке. После отправки товаров экспортер уведомляет импортера о выполненной отгрузке.
- Прибытие груза. На станции назначения перевозчик передает импортеру груз вместе с сопроводительными документами и уведомлением о прибытии.
Комплект сопроводительных документов экспортером включает пять листов
- Оригинал накладной — следует вместе с грузом до станции назначения и передается импортеру с упаковочным листом.
- Дорожная ведомость — сопровождает груз и передается станции назначения по прибытии.
- Дубликат накладной — передается отправителю после оформления договора перевозки.
- Лист выдачи груза — следует с грузом до станции назначения, остаётся там после прибытия.
- Лист уведомления о прибытии груза — передается импортеру вместе с грузом и оригиналом накладной на станции назначения.
Железнодорожная накладная — это официальный документ, подтверждающий заключение договора перевозки между отправителем и РЖД. Для международных перевозок используются формы накладных, утвержденные конвенциями МГК и СМГС.
- Накладная оформляется на стандартных бланках, обычно на двух языках.
- Подготовку накладной выполняет отправитель или его экспедитор.
- Оригинал и дубликат накладной скрепляются печатью перевозчика, что подтверждает заключение договора.
- После проставления печати: дубликат остаётся у грузоотправителя, а оригинал следует с грузом вместе с остальными сопроводительными документами.